Le besoin de départ
Dans une petite entreprise, le stock se gère souvent de tête, ou dans un tableur que personne n'a le temps de tenir à jour. Résultat : on découvre la rupture au moment où l'on a besoin du produit, et la commande fournisseur se prépare au jugé.
Je voulais un outil qui se remplit aussi vite qu'on parle, sur le téléphone comme sur l'ordinateur, et qui prévient avant qu'il soit trop tard.
Une phrase, et le stock est à jour
On appuie sur le micro et on parle normalement : « J'ai reçu 24 bouteilles d'eau et 10 kg de farine, puis j'ai vendu 3 kilos de café ». L'appli en tire trois mouvements de stock, avec les bonnes quantités et les bonnes unités.
- Les nombres en lettres et les conversions (grammes en kilos, centilitres en litres) sont compris.
- Les petites fautes de transcription sont tolérées, mais quand deux produits se ressemblent trop, l'appli demande au lieu de deviner.
- Le motif d'une sortie est reconnu : « 3 bouteilles cassées » ou « 2 litres de lait périmé » vont dans le suivi des pertes.
Prévenir avant la rupture
Chaque produit a un seuil minimum, et une date de péremption si besoin. Dès qu'un produit passe sous son seuil ou approche de sa date, il remonte dans les alertes, avec une notification sur le téléphone.
Les idées d'achats vont plus loin : l'appli regarde la consommation des 30 derniers jours, calcule ce qu'il faut commander pour tenir le temps choisi, et regroupe le tout par fournisseur. La liste se copie en un clic, et à la réception de la livraison, le stock se met à jour d'un coup.
Les outils du quotidien
- Un mode inventaire pour recompter le stock rayon par rayon.
- L'import d'un fichier de produits existant, avec un aperçu avant de valider.
- Un export PDF : état du stock valorisé, ou feuille de comptage à imprimer.
- Des comptes protégés par mot de passe pour chaque personne de l'équipe.
Dans les coulisses
Toute la première version a été construite en une journée avec Claude Code. Et tout n'a pas été gardé : j'avais ajouté une gestion de recettes, qui déduisait les ingrédients du stock. Bonne idée sur le papier, inutile pour un professionnel qui veut juste savoir ce qu'il lui reste. Elle a été retirée le jour même et remplacée par les idées d'achats.
Et chez vous ?
Boutique, atelier, restaurant ou chantier : le principe s'adapte à vos produits, vos unités et vos fournisseurs. Si votre stock vous fait perdre du temps, parlons-en lors d'un premier échange.