Le besoin de départ
Calcul & Rentabilité, c'est mon outil pour chiffrer un devis sans me tromper : prix de vente, coût de revient, cotisations, part des charges fixes, et au bout le taux de marge et la rentabilité nette.
Mais il vivait à côté de Henrri, le logiciel avec lequel je fais mes devis et mes factures. Deux défauts : je recopiais les prix d'un outil à l'autre, et le calcul restait une prévision. Une fois la facture envoyée, impossible de savoir si elle avait vraiment rapporté ce que j'avais prévu.
Du calcul au devis, sans ressaisie
Sous un calcul enregistré, un bouton crée le devis dans Henrri. Je choisis le client, en le cherchant ou parmi les derniers, et le devis apparaît avec le prix hors taxes remisé, le coût d'achat et la TVA du calcul.
Si l'article existe déjà dans le catalogue Henrri sous le même nom, il est réutilisé au lieu d'être créé en double.
La rentabilité réelle, facture par facture
Dans l'autre sens, l'appli lit les factures finalisées dans Henrri. Le tableau de bord montre le chiffre d'affaires du mois, la part couverte des charges fixes, ce qui reste réellement disponible et un récapitulatif depuis janvier.
- La marge de chaque facture, achats et cotisations déduits, triée par date ou par rentabilité.
- Le taux horaire réel : je note le temps passé sur une intervention, et je vois ce qu'elle m'a vraiment rapporté de l'heure.
- Les factures impayées, avec les jours de retard et le reste à encaisser.
Ce qui rapporte vraiment
Une page classe les clients et les prestations d'après les vraies factures :
- Les meilleurs clients, par marge et par part du chiffre d'affaires.
- Les articles du catalogue classés par marge, et ceux qui passent sous mon objectif signalés.
- Le matériel comparé aux prestations, pour voir ce qui fait réellement vivre l'activité.
- La dépendance à un client, quand une trop grande part du chiffre repose sur une seule entreprise.
Dans les coulisses
Henrri propose une API : l'appli s'y connecte avec un identifiant et une clé secrète, depuis mon serveur privé. Les chiffres sont gardés en mémoire quelques heures pour ne pas interroger Henrri à chaque clic.
Toute cette connexion a été construite en une journée avec Claude Code, sur une appli qui existait déjà : pas besoin de tout refaire pour relier deux outils.
Et chez vous ?
Beaucoup de logiciels de facturation proposent une API. Relier vos devis, vos factures et vos chiffres de rentabilité évite les ressaisies et montre ce qui rapporte vraiment. Si vos chiffres sont éparpillés entre plusieurs outils, parlons-en lors d'un premier échange.